Оформление на работу – это важный этап в жизни каждого человека, и для его успешного прохождения необходимо предоставить работодателю определенный набор документов. В этой статье мы подробно рассмотрим, какие документы являются обязательными, какие могут потребоваться дополнительно, и какие особенности существуют для различных категорий работников.

Какие документы являются обязательными?

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ), при трудоустройстве обязательными являются следующие документы:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность: Оригинал или копия (при дистанционном трудоустройстве).
• Трудовая книжка (в бумажном или электронном виде) или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, СТД-СФР): За исключением случаев, когда человек устраивается на работу впервые.
• СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета): Документ, подтверждающий регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования.
• Документы воинского учета: Для военнообязанных (военный билет или приписное свидетельство).
• Документ об образовании и (или) квалификации: Диплом, аттестат, свидетельство (в зависимости от требований к должности).
• Документ, подтверждающий квалификацию: Если требуется, это могут быть сертификаты, свидетельства, удостоверения о повышении квалификации.
• Справка об отсутствии судимости: Для работы в образовательных учреждениях, социальной сфере, и т.п.

Какие документы являются дополнительными?

Работодатель может запросить дополнительные документы, если это предусмотрено спецификой работы или законодательством:

• ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): Может потребоваться для расчета налогов и взносов.
• Медицинская книжка: Для работников, чья деятельность связана с продуктами питания, детскими учреждениями, медицинским обслуживанием и т.д.
• Справка об отсутствии (наличии) административного наказания за потребление наркотических средств: Для определенных видов деятельности (например, охранники, водители).
• Справка об отсутствии или наличии судимости: Для работы с детьми и подростками (педагоги, воспитатели, вожатые и т.д.).
• Водительское удостоверение: Для водителей транспортных средств.
• Заграничный паспорт: При оформлении на работу, связанную с зарубежными поездками.
• Рекомендательные письма: Могут быть запрошены, но не обязательны.
• Результаты медицинского осмотра: Могут потребоваться при устройстве на определенные виды работ (с вредными или опасными условиями труда).

Могут ли работодатели потребовать что-то еще, кроме обязательных, прописанных в ТК РФ?

• Основания для дополнительных требований: Работодатели не имеют права требовать документы, не предусмотренные ТК РФ, за исключением случаев, когда это прямо прописано в федеральных законах или иных нормативных актах.
• Примеры законных требований:
  • Для работы в образовательных учреждениях – справка об отсутствии судимости.
  • Для работы, связанной с опасными условиями – медицинское заключение.
  • Для отдельных должностей — документы, подтверждающие специальные знания и навыки.
• Незаконные требования:
  • Не имеют права требовать справку о составе семьи.
  • Не имеют права требовать ИНН в обязательном порядке (если это не предусмотрено законом).
  • Не имеют права требовать документы, подтверждающие вашу кредитную историю.
  • Не имеют права требовать документы, подтверждающие наличие имущества.

Какие документы нужно собрать, если устраиваешься на первую в своей жизни работу?

При первом трудоустройстве, если у вас нет трудовой книжки, вам необходимо предоставить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• СНИЛС.
• Документы воинского учета (при наличии).
• Документ об образовании (если есть).
• Заявление на оформление электронной трудовой книжки.
• Справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Работодатель оформит вам электронную трудовую книжку и внесет все необходимые сведения.

Какие документы нужны для оформления на удаленную работу?

Для оформления на удаленную работу требуется тот же набор обязательных документов, что и при обычном трудоустройстве:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность: Копия (скан).
• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р, СТД-СФР).
• СНИЛС.
• Документы воинского учета (при наличии).
• Документ об образовании (если есть).
• Справка об отсутствии судимости (при необходимости).
• Заявление о дистанционном характере работы
• Дополнительные документы могут быть запрошены в зависимости от специфики работы.

Документы могут быть переданы в электронном виде (сканы), а оригиналы могут быть отправлены по почте или предоставлены при личной встрече (если потребуется).

Какие документы нужны иностранцам для работы в России?

Иностранные граждане, желающие работать в России, должны предоставить следующие документы:

• Паспорт иностранного гражданина: или иной документ, удостоверяющий личность, признаваемый в РФ.
• Миграционная карта: Документ, подтверждающий законное нахождение на территории РФ.
• Разрешение на работу или патент: Документ, дающий право работать в России.
• СНИЛС: Если иностранный гражданин ранее работал в России.
• ИНН: Если есть.
• Полис добровольного медицинского страхования (ДМС): Для некоторых категорий иностранных работников.
• Документ об образовании: Если требуется.
• Переводы документов: Документы на иностранном языке должны быть переведены на русский язык и заверены нотариально.
• Справка об отсутствии судимости (для определенных видов работ).

Какие документы нужно собрать и передать работодателю, если устраивается несовершеннолетний?

При оформлении на работу несовершеннолетнего (до 18 лет) потребуются следующие документы:

• Паспорт или свидетельство о рождении (если нет паспорта).
• СНИЛС.
• Документы воинского учета (при наличии).
• Документ об образовании (если есть).
• Медицинская справка о состоянии здоровья (обязательно).
• Согласие одного из родителей (законного представителя) на трудоустройство (если возраст до 16 лет).
• Разрешение органа опеки и попечительства (если возраст до 14 лет).

Заключение

Оформление на работу требует внимательности и подготовки. Важно заранее собрать все необходимые документы, чтобы процесс трудоустройства прошел гладко и без задержек. В случае сомнений, вы можете проконсультироваться со специалистами по трудовым вопросам или обратиться в кадровую службу работодателя. Помните, что работодатель не имеет права требовать документы, не предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.